Često postavljena pitanja

BROJ BODOVA PREMA ECTS-U NA STRANOJ USTANOVI

Prema čl. 18. st. 1. Pravilnika o međunarodnoj mobilnosti dužni ste upisati najmanje 25 ECTS-a u svakom semestru: https://www.unizg.hr/fileadmin/rektorat/O_Sveucilistu/Dokumenti_javnost/Propisi/Pravilnici/Pravilnik_o_medunarodnoj_mobilnosti_2017.pdf

Da. Pravilnik o međunarodnoj mobilnosti odnosi se na sve programe međunarodne mobilnosti (Erasmus, CEEPUS, bilateralna suradnja, SEMP i dr.). 

Da. Prema čl. 18. st. 1. Pravilnika o međunarodnoj mobilnosti dužni ste upisati najmanje 25 bodova prema ECTS-u u svakom semestru, neovisno o godini studija. https://www.unizg.hr/fileadmin/rektorat/O_Sveucilistu/Dokumenti_javnost/Propisi/Pravilnici/Pravilnik_o_medunarodnoj_mobilnosti_2017.pdf

Merlin je virtualno okruženje za e-učenje u visokom obrazovanju koje služi za razmjenu informacija između nastavnika i studenata i studenata međusobno. Putem Merlina nastavnici imaju mogućnost dijeljenja nastavnih materijala studentima, postavljanja zadataka, praćenja i prikupljanja studentskih radova i pružanja povratnih informacija čime se olakšava i unapređuje proces učenja. 

Prijava u sustav Merlin je obavezna za sve studente. 

U sustav se prijavljujete s vašim AAI@EduHr identitetom svake godine prije početka nastave, najkasnije do 25. rujna. 

Prilikom prve prijave u sustav upišite svoju privatnu e-mail adresu koju redovito koristite kako biste bili sigurni da nećete propustiti važne obavijesti objavljene u sustavu Merlin. 

O načinu korištenja sustava za pojedine e-kolegije će vas pravovremeno obavijestiti vaši nastavnici. Ne brinite ako ne budete vidjeli sve vaše kolegije u sustavu Merlin jer nemaju svi kolegiji i svoj e-kolegij.  

Sve obavijesti vezane uz studij i studiranje bit će postavljene u e-kolegij REFERADA.

DIPLOMSKI ISPIT

U pravilu naši studenti tako i čine. U tom slučaju odabirete mentora diplomskog rada i prijavljujete temu diplomskog rada kao i ostali studenti, diplomski rad izrađujete u suradnji s mentorom na matičnoj ustanovi te polažete diplomski ispit u Zagrebu nakon povratka s mobilnosti i upisa svih ocjena u ISVU.

  • Da. Izradu diplomskog rada, odnosno polaganje diplomskog ispita na stranoj ustanovi tijekom mobilnosti obavezno morate prijaviti već prilikom prijave na natječaj za program mobilnosti.
  • Prethodno je potrebno ishoditi suglasnost mentora i na stranoj i na matičnoj ustanovi te ispuniti odgovarajući obrazac (npr. Obrazac (pismo odobrenja) Approval form for final thesis – za studente koji žele pisati završni rad ili raditi istraživanje u svrhu završnoga rada).
  • Obavezno upotrijebite obrazac koji je objavljen na stranicama sveučilišta u sklopu natječaja na koji se prijavljujete (ne upotrebljavajte stare obrasce ili obrasce iz drugih natječaja!).
  • Obavezno se prethodno posavjetujte s ECTS koordinatorom, pročelnikom odsjeka i nastavnikom glavnog predmeta na matičnoj ustanovi, odnosno željenim mentorom diplomskog rada/ispita na matičnoj i stranoj ustanovi.

Ne. Naknadne prijave za izradu diplomskog rada, odnosno polaganje diplomskog ispita na stranoj ustanovi nisu dozvoljene. Nužno je ishoditi suglasnosti prije prijave te odabrati tu opciju prilikom prijave na natječaj.

OLA

  • Ako matični ili strani ECTS koordinator ne odobre OLA (= decline OLA), student dobiva automatsku poruku da mu je OLA odbijen i treba ga izmijeniti.

Razlozi za odbijanje OLA nalaze se na zadnjoj kartici OLA gdje su potpisi (Commitment). Ako tamo ništa nije upisano, obratite se ECTS koordinatoru koji je odbio OLA.

  • Ulogirajte se u OLA, pogledajte na posljednju stranicu gdje su potpisi (Commitment), na dnu te stranice navedeni su razlozi zbog kojih je OLA odbijen.
  • Ispravite OLA u skladu s uputama i ponovno ga potpišite. Nakon toga OLA se automatski šalje matičnom ECTS koordinatoru na provjeru i potpis.

Da. OLA u svakom trenutku mora odgovarati stvarnom stanju kolegija koje pohađate na mobilnosti. To znači da svaku izmjenu kolegija morate odmah unijeti u OLA i potpisati, nakon čega ga ponovno trebaju provjeriti i potpisati i matični i strani ECTS koordinator.

    • OLA možete mijenjati jedino u fazi kad su potpisane sve tri strane (student/sending/receiving) ili ako je netko od ECTS koordinatora odbio (declined) OLA.
    Ako to nije slučaj, a morate izmijeniti OLA, zamolite ECTS koordinatora koji je na redu za potpis da odbije (decline) Vaš OLA. U fazi kad je potpisan samo student, matični ECTS koordinator treba odbiti OLA, a u fazi kad su potpisani student i matični ECTS koordinator (student/sending), OLA treba odbiti strani ECTS koordinator.
    • OLA možete mijenjati jedino u fazi kad su potpisane sve tri strane (student/sending/receiving) ili ako je netko od ECTS koordinatora odbio (declined) OLA.
    Ako to nije slučaj, a morate izmijeniti OLA, zamolite ECTS koordinatora koji je na redu za potpis da odbije (decline) Vaš OLA. U fazi kad je potpisan samo student, matični ECTS koordinator treba odbiti OLA, a u fazi kad su potpisani student i matični ECTS koordinator (student/sending), OLA treba odbiti strani ECTS koordinator.

UPIS GODINE/KOLEGIJA I MOBILNOST

  • Studenti koji odlaze na mobilnost moraju obaviti godišnji upis u rujnu kao i svi ostali studenti.
  • Najprije se posavjetujte s ECTS koordinatorom.
  • Ako studijski program ustanove domaćina ne nudi kolegij koji Vam je potreban, bilo da je riječ o obaveznom ili izbornom kolegiju, možete upitati predmetnog nastavnika bi li bio suglasan da tu obvezu izvršite na matičnoj ustanovi. Uz suglasnost predmetnog nastavnika obaveza se može upisati preko Studomata prilikom upisa godine (ne upisuje se u OLA/LA), a nastavnik Muzičke akademije upisat će Vam ocjene u ISVU (Nastavnički portal) po položenom ispitu.
  • U  takvom slučaju obavezno se posavjetujte s ECTS koordinatorom.
  • Korepeticija, Studij orkestralnih dionica i sl.: Neke strane ustanove nemaju zaseban kolegij korepeticije i studija orkestralnih dionica. U tom slučaju ECTS koordinator priznaje izvršenje te obveze iz fonda glavnog predmeta ili orkestra.
  • Neke ustanove (npr. MDW u Beču) ne dozvoljavaju upis orkestra, komorne glazbe i sl. prije položene audicije, ili taj upis ovisi o broju raspoloživih mjesta, što je jasno naznačeno na njihovim stranicama. U tom slučaju student u OLA upisuje te kolegije tek ako i nakon što strana ustanova odobri upis, naknadno (izmjena OLA) i ne smije ih upisati u  OLA prije odobrenja. Ako je riječ o obaveznim kolegijima, a strana ustanova ne odobri upis, student mora znati da će te kolegije morati upisati i položiti u sljedećoj akademskoj godini, nakon povratka s mobilnosti, na matičnoj ustanovi. Polaganje godišnjeg ispita iz takvog kolegija u Zagrebu nije dozvoljeno ako student nije redovito pohađao nastavu na matičnoj ustanovi u Zagrebu ni položio ispit.
  • Ako studijski program ustanove domaćina ne nudi kolegij koji Vam je potreban, bilo da je riječ o obaveznom ili izbornom kolegiju, a kolegij ne zahtijeva kontinuiranu fizičku prisutnost na nastavi, možete upitati predmetnog nastavnika bi li bio suglasan da tu obvezu izvršite na matičnoj ustanovi. Uz suglasnost predmetnog nastavnika obaveza se može upisati preko Studomata prilikom upisa godine, a nastavnik Muzičke akademije upisat će Vam ocjene u ISVU (Nastavnički portal) po položenom ispitu.
  • U Zagrebu smijete upisati one kolegije koji se ne nude na stranoj ustanovi, a potrebni su Vam za završetak studija, izbornog modula i sl. U obzir dolaze isključivo kolegiji za koje dobijete suglasnost predmetnog nastavnika i ECTS koordinatora.
  • Prije upisa takvog kolegija savjetujte se s ECTS koordinatorom.
  • Po izvršenju obaveza nastavnik Muzičke akademije upisat će Vam ocjene u ISVU (Nastavnički portal).
    • U obzir ne dolaze nikakvi kolegiji kod kojih je potrebna fizička prisutnost i vježbanje na satu poput nastave instrumenta i pjevanja, korepeticije, komorne glazbe, orkestra, studija orkestralnih dionica, te praktičnih kolegija poput dirigiranja, harmonije na klaviru ili sviranja partitura.
    • Nastavnicima nije dozvoljen upis ocjene iz takvih kolegija u ISVU (Nastavnički portal) jer student nije pohađao redovitu nastavu kod njih. Polaganje ispita iz takvog kolegija u Zagrebu nije dozvoljeno jer student nije pohađao redovitu nastavu.
  • U obzir ne dolaze nikakvi kolegiji kod kojih je potrebna fizička prisutnost i vježbanje na satu poput nastave instrumenta i pjevanja, korepeticije, komorne glazbe, orkestra, studija orkestralnih dionica, te praktičnih kolegija poput dirigiranja, harmonije na klaviru ili sviranja partitura.
  • Nastavnicima nije dozvoljen upis ocjene iz takvih kolegija u ISVU (Nastavnički portal) jer student nije pohađao redovitu nastavu kod njih. Polaganje ispita iz takvog kolegija u Zagrebu nije dozvoljeno jer student nije pohađao redovitu nastavu.
  • Ne. U Zagrebu smijete polagati isključivo kolegije za koje dobijete suglasnost predmetnog nastavnika i ECTS koordinatora, a ne podrazumijevaju fizičku prisutnost na nastavi, sudjelovanje u ansamblu, kontinuirani praktični rad na nastavi i sl. Obratite se ECTS koordinatoru za savjet.
  • Studentu se ne smije omogućiti polaganje godišnjeg ispita iz takvog kolegija jer nije pohađao redovitu nastavu na matičnoj ustanovi.
  • Ako nastavnik upiše ocjenu iz takvog kolegija u ISVU, ocjena će biti poništena.

PRIZNAVANJE KOLEGIJA I ISPITA

  1. Po završetku mobilnosti strana ustanova studentu izdaje prijepis ocjena (Transcript of Records - ToR).
  2. Student je dužan provjeriti odgovara li sadržaj prijepisa ocjena (ToR) u potpunosti sadržaju tablice A sporazuma o učenju (OLA, odnosno LA za ustanove koje ne koriste OLA). Ako sadržaj ne odgovara, student je dužan ishoditi izmjene ToR-a ili OLA/LA u dogovoru sa stranom ustanovom, inače se priznavanje ocjena i ispita ne može obaviti.
  3. Ako su ToR i OLA/LA usklađeni, student šalje ToR svom ECTS koordinatoru na matičnoj ustanovi.
  4. ECTS koordinator matične ustanove izrađuje odluku o priznavanju kolegija i odluku o priznavanju ispita te ih šalje studentu i referadi.
  5. Referada unosi stečene ocjene u ISVU te šalje studentu potvrdu da su položeni ispiti upisani (ispis iz ISVU-a).

Navedene dokumente student šalje nadležnom sveučilišnom uredu za međunarodnu suradnju, a u skladu s uputama koje je dobio od nadležnoga ureda i ugovorom sklopljenim s našim sveučilištem.

  • Ako niste dobili prijepis ocjena kao zaseban dokument, provjerite je li strana ustanova upisala stečene ocjene u sustav OLA/EWP (kartica ToR). Prijepis ocjena u tom slučaju bit će sastavni dio pdf-a koji možete skinuti s portala OLA (zadnji dio Learning Agreementa - tablica C). Ako je tako, obavijestite svog ECTS koordinatora koji će izraditi odluke o priznavanju kolegija i ispita na temelju OLA/EWP-a.
  • Ako uopće niste dobili prijepis ocjena, obratite se ECTS koordinatoru strane ustanove.
  • Priznaje se onoliki broj bodova koliko ste stekli na mobilnosti (dakle, ne onoliko koliko biste dobili za ekvivalentne kolegije kod nas, nego onoliko koliko ste stekli na stranoj ustanovi).
  • U ISVU se upisuje kolegij položen na mobilnosti s originalnim nazivom i brojem bodova, a student se oslobađa obaveze polaganja ekvivalentnog kolegija na matičnoj ustanovi.
  • Prijepis ocjena (ToR) najčešće sadržava legendu (npr. grading scale) s objašnjenjem ocjena koje dodjeljuje pojedina strana ustanova. Ako to nije slučaj, točnu informaciju možete dobiti kod ECTS koordinatora strane ustanove.
  • Prilikom priznavanja ispita ETCS koordinator matične ustanove pretvara stečene ocjene u lokalne ocjene (brojčano ili opisno) u skladu s čl. 72. st. 4. Zakona o visokom obrazovanju i znanostvenoj djelatnosti (NN 119/2022) te izdaje Odluku o priznavanju kolegija i Odluku o priznavanju ispita.
  • Na temelju Odluke o priznavanju kolegija i Odluke o priznavanju ispita studentska služba upisuje ostvarene ocjene u sustav ISVU te izdaje odgovarajući ispis iz ISVU-a.
  • ToR i OLA moraju biti u potpunosti podudarni (šifra i naziv kolegija, broj bodova prema ECTS-u). Kada dobijete ToR, provjerite jesu li svi podaci usklađeni. Ako to nije slučaj, kontaktirajte stranog ECTS koordinatora i zamolite da izmijeni ToR. Ako to nije moguće, načinite izmjene OLA/LA tako da u potpunosti odgovara ToR-u.
  • Matična ustanova ne smije izdati Odluku o priznavanju kolegija odnosno Odluku o priznavanju ispita ako ToR i OLA/LA nisu u potpunosti usklađeni.
  • Neke ustanove ne daju brojčane ocjene iz svih kolegija, ili ih daju samo za neke kolegije. To je uobičajena praksa i nije razlog za brigu. Ocjene su u tom slučaju opisne (npr. passed, G, bestanden i sl.) te se tako upisuju u odluke o priznavanju ispita i ISVU.
  • U tom slučaju priznaju se svi stečeni bodovi prema ETCS-u, ali bez odgovarajuće ocjene, što znači da ti kolegiji ne utječu na prosjek ocjena studija (Zakon o visokom obrazovanju i znanosti, NN 119/2022, čl. 72. st. 5), no bodovi se uračunavaju u ukupan zbroj.

UPIS OCJENA U ISVU TIJEKOM I NAKON MOBILNOSTI

  • Ocjene stečene na stranoj ustanovi upisuje studentska referada na temelju odluka o priznavanju kolegija i ispita koje izrađuje ECTS koordinator matične ustanove.
  • Ocjene stečene na matičnoj ustanovi (MA) tijekom mobilnosti - kolegiji poput Pedagoške prakse ili Osnova znanstvenog rada – u ISVU (Nastavnički portal) upisuje predmetni nastavnik Muzičke akademije po izvršenim studijskim obavezama.